情報漏えい対策ソリューション
PFUの情報漏えい対策ソリューションは、情報の不正利用を防ぐだけでなく事故による流出、期限切れ文書の誤参照にも対策できます。
- 協業図面管理システム
- 安心スキャナシステム
協業図面管理システム
外部へ配布した電子文書をセキュアに管理し、情報漏えいによる企業の経営危機を未然に防止
協力会社など社外との情報のやり取りで、高度なセキュリティの必要性を感じたことはないでしょうか。
PFUの協業図面管理システムは、配布後の電子文書のセキュリティをコントロールできます。
ご利用にあたっては、無料で広く普及しているAdobe Readerを使用できるため、容易に導入いただけます。
システム構成イメージ
導入前の課題
- 取引先から情報漏えいが発生してしまった。
- 契約解消後に機密文書が閲覧されてしまう。
- 古い版数の仕様書を参照して間違ったものを生産してしまった。
導入後の効果
- ユーザー限定、IPアドレス限定等の仕組みで閲覧可能な状態を管理できるため、取引先からの情報漏えいを未然に防ぎます。
- 有効期間の設定ができるため、契約解消後の配布文書の閲覧を停止できます。
- 最新版の資料のみを閲覧可能にできるので、旧版を参照してしまうというミスを防止します。
ソリューションの特長
- 多彩なファイルフォーマット
PDFファイルに加えて、Word、Excel、PowerPointなどのMicrosoft Office文書、一部のCADデータにも対応。 - 多彩なセキュリティ設定
閲覧認証、印刷禁止、オフライン閲覧禁止、有効期限、編集禁止、コピー&ペースト禁止、電子透かし
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